Недавно в Китае прошла крупная агропромышленная выставка. Это ежегодное и очень статусное мероприятие, на которое собираются ведущие компании-производители. Российская сторона во главе с Минсельхозом организовала деловую миссию наших экспортеров.
В выставке участвовали более 50 российских и 150 китайских компаний, которые представили свои товары. На таких мероприятиях принято дарить разные подарки и раздаточные материалы, чтобы наладить новые партнерские связи.
Поэтому к нам обратились с задачей сделать сувенирную продукцию и полиграфию, которую российская деловая миссия могла бы подарить своим китайским коллегам. А также папки, бейджи участников и каталоги.
Задача:
Нам нужно было изготовить:
- 300 наборов с сувенирной продукцией;
- 600 бейджей;
- 2 вида каталогов;
- Другую необходимую для проведения выставки полиграфию.
Особенности:
Подготовить всю продукцию требовалось в сжатые сроки. Плюс добавлялись сложности с логистикой.
Решение:
Мы решили изготовить все в Китае, чтобы успеть к выставке. Да и сотрудничество с китайскими коллегами у нас налажено как в плане сроков доставки, так и в плане качества продукции.
Что вошло в наборы:
В подарочных наборах вот такие холщовые сумки. Удобные и прочные шоперы. Один из самых востребованных видов промо-продукции благодаря своей универсальности и долговечности. Шоперы сделаны из стопроцентного хлопка. Логотип наносили методом полноцветной печати в крое.
Блокноты — удобный и полезный сувенир для заметок. Довольно компактные, чтобы поместиться в карман. Матовая ламинация придает блокнотам приятный тактильный эффект.
Где блокноты, там и ручки. Еще один неизменный атрибут делового человека. Заказчик выбрал шариковые ручки с оригинальным логотипом «Агроэкспорта». Наносили методом тампопечати.
Также изготовили вырубные папки, чтобы гостям выставки удобно было складывать туда различные раздаточные материалы, подписанные документы, информацию о компаниях.
И вертикальные бейджи для аккредитованных участников. Без них на таких важных мероприятиях никуда. Каждый бейдж мы заполняли вручную, а перед этим перепроверяли информацию, чтобы не было ошибок. Ланъярды к ним сделали с металлическим карабином. Бейдж надежно крепится, а сам ланъярд не натирает шею.
А вот их уже бодро разбирают участники. Со временем такой бейдж станет приятным напоминанием об участии в выставке.
Приятным сладким дополнением стали шоколадки, чтобы гости смогли полакомиться ими во время кофе-брейка. Молочный шоколад везли из России потому, что в Китае он не такой вкусный.
Дополнительная полиграфия:
Помимо сувенирных наборов, мы изготовили полиграфическую продукцию, необходимую для проведения выставки, включая два вида каталогов и другие рекламные материалы.
Результат:
Все сувениры для российской деловой миссии доставили к началу выставки. Заказчик остался доволен и качеством подарков, и оперативностью работы. Мероприятие прошло удачно, так что готовы изготовить продукцию и для следующей выставки. Если ваша компания планирует участвовать в каком-либо форуме, выставке, презентации, и вам нужна сувенирная продукция, обращайтесь к нам. Все продумаем, изготовим и доставим в нужные сроки.
